エクセル フィルター かからない。 エクセルでフィルターがかからない場合の対処方法

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エクセル フィルター かからない

フィルタで抽出された値のみ集計する SUM関数では不可能なワザ Excelの集計表で「列の値の合計」を表示させることは日常茶飯事です。 代表格の SUM関数 は「列の値の合計」を算出するのに便利な関数ですが、フィルタをかけた時には「 フィルタで抽出された値のみの合計」は表示されません。 とはいえ、エクセルを使って仕事をしていると、フィルタの条件によって「 フィルタで抽出された値のみの合計」を表示したい場合もありますよね。 こんな時に便利なのが SUBTOTAL関数 です。 SUBTOTAL関数 SUBTOTAL関数とは SUBTOTAL関数とは、リストまたはデータベースの「集計値」を返す関数で; =SUBTOTAL 9, C2:C9 このように入力します。 一見、SUM関数と同じように見えるのですが、違いはフィルターをかけると明白になります。 B列にフィルタをかけて「プリンター」のみ表示させます。 すると; 上の画像のように、B列が「プリンター」の売上額だけが集計され、16,680 という合計値が表示されます。 SUBTOTAL関数の集計方法 ここで SUBTOTAL関数の中にある「集計方法」の値について触れておきます。 「集計方法」は合計値(SUM関数)だけではなく、MAX, MIN, COUNT関数などいろいろな集計方法を選択することができます。 以下の表示に集計方法の種類をまとめておきます。 集計方法 (非表示の値を含める) 集計方法 (非表示の値は無視) 関数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV. 以上で「エクセルのフィルタで抽出した値の合計を表示する方法」は終了です。 他の関連記事と合わせてぜひ仕事に役立ててください。 関連記事 併せて読んでおくとさらに便利 グループ化 行や列を折りたたむ「グループ化」の機能について解説。 たたむ・展開するの切替えはワンタッチで簡単!この グループ化 で見た目もすっきり、そして機能的な作表に挑戦しましょう。 条件付き書式・MOD関数・ROW関数 Excelでセルを1行おきに色づけする方法について解説します。 条件付き書式とMOD関数・ROW関数をつかってデータの並べ替えに強い色付けを解説します。 テーブル エクセルで見やすい表の作り方について解説。 見やすい色や罫線、そのほか小さな工夫で表は見違えるほど見やすい表に変わります。 テーブルスタイルなど便利な機能についても説明します。 ページ設定・タイトル行 エクセルで件数の多いデータを扱っていると、1行あるいは複数行の「タイトル行」を固定して印刷したいときがあります。 タイトル行の設定により解決する方法について解説! 入力規則 エクセルの入力規則をマスターしよう。 結果による色分けや入力規則の解除方法、ユーザー設定を使用した数式による条件指定や入力規則をコピーする方法など完全網羅しました。

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空白セルがないのにオートフィルタできない

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「一部のアイテムは表示されていません」と表示される?:エクセル2010基本講座• 「一部のアイテムは表示されていません」と表示される? スポンサードリンク 「一部のアイテムは表示されていません」と表示される?• Excel2010ではフィルターのリストに表示するアイテム数がある数を超えると、「一部のアイテムは表示されていません」と表示されるようになっています。 まずは、この表示をExcel2007とExcel2010とで比べてみます。 フィールド「値」に1〜10000を超える数値を昇順で入力してあります。 [データ]タブの[フィルター]を実行して、「値」フィールドのドロップダウンリストを表示しています。 Excel2010では「一部のアイテムは表示されていません」と表示されました。 Excel2007では表示されていません。 Excel2010以降で表示されるようになっています。 Excel2007 Excel2010• では「「一部のアイテムは表示されていません」をクリックしてみます。 「このフィールドには、10,000個を超える固有のアイテムが存在します。 10,000番目のアイテムまでが表示されます。 」と表示されました。 このリスト内には10000個までしか表示されないという、表示上の制限がかかっているということです。 なお、この10,000という数値はデータの総数ではなく、固有のデータ数つまり重複しないデータの数です。 なお、Excel2000〜2003までは1,000個の表示となっていました。 Excel2007以降では10,000個となり、Excel2010以降ではこの制限を表示するようになったということです。 「一部のアイテムは表示されていません」はいつから表示されるの?• この表示は固有のアイテム数が10,000個を超えると表示されるのか・・・と言ったらそうではないようで、9,995個以上になったら表示されました。 9,994個では表示されませんでした。 10,000個の直前になったら警鐘を鳴らす・・・といった意味合いでしょうか。 9,995個の例 9,994個の例• リストに表示されていないアイテムをフィルターできるの? リスト内に無いアイテムは抽出できないのでは? ・・・・といった疑問を持たれるかもしれませんが、心配は無用です。 抽出したい条件がリストにない場合は一番下の「ユーザー設定フィルター」を実行します。 「10001」「より大きい」で実行してみます。 10001より大きい値のデータが抽出されました。 文字列のデータの場合は?• テキストフィルターから各条件を選択します。 もしくは「ユーザー設定フィルター」を実行します。 ユーザー設定フィルターを実行した例です。 「name1000? 」「と等しい」としてみました。 ワイルドカード文字? を使っていますので、「name10000」「以上」、and 「name10009」「以下」 とした条件と同じ結果が得られます。 name10001〜name10009のデータが抽出されました。 リスト内の並び順が変わった? ところで、文字と数字を組み合わせたデータ「name1〜name10011」というデータを入力していた列で、フィルターのドロップダウンリストを見てみます。 Excel2010では「name10001」というのが見えます。 「name1〜name10000」の中のどれかが表示されていないようです。 並べ替えのルールが変わっているのかと思い、2007と2010で並べ替えを行ってみたのですが同じ順番になりました。 Excel2007 Excel2010 スポンサードリンク |||「一部のアイテムは表示されていません」と表示される?.

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フィルター 範囲の設定と かからないときの対処法|Excelのキホン

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お世話になります。 オートフィルタに関する質問です。 自分のパソコンでA列からZ列までフィルタをかけ、保存すると 通常通り、次回ファイルを開いた際もA列からZ列までフィルタのかかった状態で開けます。 しかし、 自分以外のパソコン(同じくver. 2010)が作業を行い、保存をすると、 次回、自分のパソコンでファイルを開いた際、A列からU列までしかフィルタがかかっていない状態になります。 周囲の別のパソコン(ver. 2003 2007 2010)で開いた際は、 A列からZ列までフィルタのかかった状態で開けます。 多くの人間がそのファイルを使用するため、 同じ症状のパソコンがあるかもしれないのですが・・・。 解消方法はございますでしょうか。 拙い説明ではございますが、よろしくお願いいたします。 同じファイルを複数の人間が利用されているようですが、ブックを「共有」する設定にしていないでしょうか?(いろいろな制限がある上にファイルが破損しやすい)。 また、他の人がファイルを変更して上書きするようなことはあるのでしたら、その時に発生する可能性がありますが、オートフィルタを解除するような操作はしていないのでしょうか。 2003 2007 2010)で開いた際は、A列からZ列までフィルタのかかった状態で開けます。 これが一番重要なポイントですが、(あまり考えられないことだと思いますが)その問題のあるファイルを他の人が開くと正常なフィルタ状態で開くのでしょうか? これが本当なら、あなたのパソコンのExcel2010に問題があるということになります。 もし共有ブックにしているなら、表示に関する問題として以下の過去ログがありますので、これに該当しないか調べてみてください。 Excel2010 サーバー上のBookの非表示行がのあるシートを開くユーザーによって非表示行が表示されてしまう 上記の方法で解決しないなら、以下のページを参考にしてExcelの修復をしてみてください。 マックちゃん様 ご回答いただき、ありがとうございました。 複数の人間が利用してはおりますが、 オートフィルタを解除するような操作はしていないかとは思います。 しかし、マックちゃんがおっしゃるとおり、ブックを共有にして利用しております。 (先にお伝えしておらず申し訳ありません。 ) 実は、これまでにも別のファイルで、ブックの共有をしていて、 保存がされていないことや不備などもございました。 やはり、ブックの共有にはいろいろな制限や破損などの問題があるようですね・・・。 業務として、ブックを共有することから見直した方がよいでしょうか。 話がそれている上に、無知ですみませんが、 アドバイスいただけたらと思います。 2003 2007 2010)で開いた際は、A列からZ列までフィルタのかかった状態で開けます。 他の人が開くと正常な状態(A列からZ列までフィルタのかかった状態)で開きます。 現在把握しているのは、自分のパソコンのみ、途中までしかかからないという現象が起きております。 添付してくださった共有に関する方法に該当するかどうか調べてみます。 もし該当せず、Excel2010に問題があるようなら、 Excelの修復を行ってみたいと思います。 親切にご対応いただき、ありがとうございます。 早速、行ってみます。 作業後、改めてご報告させていただきます。

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